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走在探索创新的道路上——诚誉公司项目管理的信息化建设
 

      4月,工程项目管理信息系统(以下称信息系统)开始在诚誉公司范围试运行,标志着系统第一阶段的升级改造工作进入尾声。本次升级改造是以“大工作日记”概念为基础,将监理工作条目化,将系统运用积分制,探索监理行业信息化管理方向,为公司项目制的实施提供平台。

  什么是“大工作日记”?

  在项目实施过程中,监理人员每天需填写监理日志,主网项目往往是多人同时负责一个项目,一个项目一份监理日志;配网项目则是一人负责多个子项目(属于不同合同),一份合同一份监理日志。监理人员在出勤的时候填写工作日记,系统自动整合成相应的监理日志,同时,工作日记中条目化的项目信息也为各种技术分析提供原始数据。

  我们进行了哪些探索创新?

  建立积分制,激励员工用好系统。员工在使用系统过程中,系统根据既定的规则记录积分,员工只有通过用好系统,积极闭环处理系统中记录的问题才能高积分,而积分也是员工绩效考核和岗位晋升的重要参考,从而激励员工使用系统,用好系统。

  项目信息条目化,创建项目数据库。工作日记中所有与项目相关的信息都是以条目化形式录入,每条信息对应一个类别。系统在收集所有的信息后,进行统计分析,管理人员可以根据管理需要,得到某个阶段的数据,让项目管理有的放矢。

  量化监理工作,促进绩效考核科学分布。由于项目分散、人员分散的行业特点,不能对监理人员工作量有个准确的考量,从而绩效考核中容易出现主观判断的现象。系统记录监理人员每天的工作内容,并由项目负责人进行审批确认,从而得到监理人员的工作量,为绩效考核提供准确的参考数据,促进绩效级别比例科学分布。

以考代培,让员工及时掌握所需知识。系统开发了在线考试模块,分专业录入了题库,员工通过定期登陆系统可以进行在线学习及考试,通过定期和不定期的更新题库内容,帮助员工及时掌握所需知识,节约了培训成本。

  在当今信息化时代,传统的项目管理模式已经不能适应行业的发展了,我们必须寻求一信息化的项目制手段,才能让管理变得高效,才能为业主提供更优质的监理服务。当前,诚誉公司只是在管理沉淀基础上进行的一次探索,接下来,我们将在这条路上不断创新,建立差异化的行业竞争优势。


(项目管理部 肖啸 撰稿)

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